Algemene voorwaarden

Lees hier de algemene Voorwaarden van Herbalopus.Meum, gevestigd te Allendelaan 6 – 3400 Landen

Contactinformatie

Allendelaan 6

3400 Landen

T (0032) 475 87 02 66
BTW-nummer: BE0767359971

Versie geldig vanaf 2023/11/01

1. Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen van Herbalopus.Meum. De voorwaarden zijn voor een ieder toegankelijk en opgenomen op de internetsite van Herbalopus.Meum. Op verzoek zenden wij u een schriftelijk exemplaar.
1.2 Door het plaatsen van een bestelling, het reserveren van een workshop, of het inschrijven op een van onze abonnementen geeft u te kennen dat u met de leverings- en betalingsvoorwaarden akkoord gaat. Herbalopus.Meum behoudt zich het recht voor haar leverings- en/of betalingsvoorwaarden na het verstrijken van de looptijd te wijzigen.
1.3 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen worden de algemene of specifieke voorwaarden of bedingen van derden niet door Herbalopus.Meum erkend.
1.4 Herbalopus.Meum garandeert dat de geleverde diensten beantwoorden aan de overeenkomst en voldoet aan de in het aanbod vermelde specificaties.

1.5. Op al onze workshops zijn onze Herbalopus.Meum inschrijvingsvoorwaarden van toepassing. Door je in te schrijven ga je akkoord met deze Inschrijvingsvoorwaarden.

1.6. Herbalopus.Meum behoudt zich het recht om de workshops inhoudelijk te veranderen en/of prijzen aan te passen. Deze updates worden 1 keer per jaar voorzien. Bij wijzigingen heeft de reeds ingeschreven deelnemer steeds het recht om af te zien van deze wijzigingen.

2. De workshops

De voertaal voor de workshops is het Nederlands.

2.1 Locatie

De workshops van Herbalopus kunnen op diverse locaties worden georganiseerd:

In de tuin van Herbalopus.Meum (Allendelaan 6 Landen)

Vaste locaties die worden bezocht tijdens een workshop per fiets

een externe locatie vastgelegd door Herbalopus.Meum of vastgelegd door de aanvrager van een workshop

2.2. Inschrijving

Inschrijven en betalen verloopt via de website. Is het niet mogelijk om via deze weg in te schrijven kun je steeds per mail inschrijven. Inschrijven gebeurt in volgorde van binnenkomen. De boekingstool op de website geeft de beschikbaarheid van een workshop weer.

Na inschrijving ontvang je een ontvangstbevestiging per e-mail. Als een cursus of workshop volzet is kan je je aanmelden voor de wachtlijst. Mocht er een plaats zijn vrij gekomen, neemt Herbalopus.Meum zo snel mogelijk contact met je op.

De wachtlijst van een workshop vervalt bij aanvang van de desbetreffende workshop. Door de inschrijving verklaar je je akkoord met de Inschrijvingsvoorwaarden. Uiterlijk 5 dagen voor de workshop worden de inschrijvingen afgesloten.

2.3. Betaling

2.3.1. individuele deelname aan een workshop

De deelnemer dient het gehele bedrag online te voldoen tenzij uitdrukkelijk anders en schriftelijk overeengekomen. Bij inschrijving vanaf 7 t.e.m. 5 dagen voor aanvang van een workshop dient het inschrijvingsgeld onmiddellijk betaald te worden. Hetzij contant hetzij met een overschrijving waarvan het bewijs van betaling nog dezelfde dag per mail naar Herbalopus.Meum wordt verstuurd. Na ontvangst van het inschrijvingsgeld ontvang je een bevestigingsmail en ben je definitief ingeschreven.

2.3.2.workshop voor groepen op locatie

Voor een workshop op een externe locatie dient het bedrag voor de volledige groep online voldaan te zijn, tenzij uitdrukkelijk anders en schriftelijk overeengekomen. Herbalopus Meum factureert het volledige bedrag aan de aanvrager van de workshop. De aanvrager van de workshop ontvangt hiervoor per e-mail een factuur. Na ontvangst van het volledige inschrijvingsgeld ontvangt de aanvrager van de workshop een bevestigingsmail en wordt de workshop georganiseerd..

2.4. Organisatie

2.4.1. Locaties door Herbalopus.Meum gekozen

2.4.1.1. aantal deelnemers

Een workshop op een door Herbalopus.Meum gekozen locatie gaat pas door wanneer een minimum van 6 deelnemers hebben ingeschreven. Voor dit type workshop worden maximaal 8 tot 12 deelnemers toegelaten. Het maximaal aantal deelnemers wordt per workshop op de website vermeld. Bij onvoldoende deelnemers wordt de workshop geannuleerd. Uiterlijk 3 dagen voor de workshop worden de deelnemers via e-mail in kennis gesteld.

2.4.1.2. Buitenactiviteit

De workshops op een door Herbalopus.Meum gekozen locatie betreffen buitenactiviteiten. Bij regenweer worden buitenactiviteiten verschoven naar een latere datum. Uiterlijk 3 dagen voor de workshop worden de ingeschreven deelnemers op basis van de voorspellingen van het weerstation in de tuin van Herbalopus.Meum (zie ook “weersverwachting” website), per e-mail in kennis gesteld of de workshop al dan niet doorgaat. Je kan het weerstation ook steeds zelf raadplegen: E herbalopus.meum@gmail.com / ww w@rkshop

2.4.1.3. Annulering

2.4.1.3.1 annulering door de deelnemer

Annuleren kan tot max 7 dagen voor de workshop. In geval van annulering voorziet Herbalopus.meum voor de deelnemer volgende mogelijkheden:

je zoekt zelf iemand in jouw plaats

je boekt kosteloos om naar een andere beschikbare workshop op onze agenda

je kiest ervoor om je inschrijvingsgeld terug te krijgen zonder annuleringskosten

2.4.1.3.2. annulering door Herbalopus.meum

Wanneer Herbalopus.Meum omwille van een te weinig aantal deelnemers of omwille van uiteenlopende redenen doch buiten haar wil om, zich genoodzaakt zit een workshop te annuleren dan voorziet Herbalopus.Meum voor de ingeschreven deelnemer volgende mogelijkheden:

Kostenloze terugbetaling van het volledige inschrijvingsgeld

Kostenloze omboeking naar een andere beschikbare workshop op onze agenda

2.4.2. workshop op locatie in opdracht van derden

2.4.2.1. aantal deelnemers

Een workshop op een externe locatie gaat pas door wanneer een minimum van 6 deelnemers hebben ingeschreven. Voor dit type workshop worden gemiddeld maximaal 15 deelnemers toegelaten. Het maximaal aantal deelnemers wordt per workshop op de website vermeld. Bij onvoldoende deelnemers wordt de workshop in overleg met de aanvrager geannuleerd.

2.4.2.2. Keuze van locatie en accommodatie

De aanvrager van de workshop legt de locatie en accommodatie vast en stelt Herbalopus.Meum hiervan in kennis. Hij/zij sluit zelf met de beheerder van de accommodatie de nodige overeenkomsten af. De toepassing van het huisreglement verbonden aan de accommodatie, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de aanvrager van de workshop. De kosten voor het gebruik van de accommodatie vallen volledig onder de verantwoordelijkheid van de aanvrager.

2.4.2.3. vastleggen datum

Voor dit type workshops bepaalt Herbalopus.Meum in overleg met de aanvrager een geschikte datum.

2.4.2.4. Annulering en wijzigingen

Herbalopus.Meum kan tot uiterlijk 14 dagen voor de workshop, de datum wijzigen. De aanvrager wordt hiervan via email in kennis te gesteld en heeft de mogelijkheid de workshop kosteloos te verplaatsen of te annuleren. In geval van annulering betaalt Herbalopus.Meum de inschrijvingsgelden kosteloos terug. Annuleringskosten voor de accommodatie kunnen NOOIT ten laste van Herbalopus.Meum worden gelegd. Voor een workshop op een externe locatie kan je als aanvrager niet annuleren, dit omwille van de gereedschappen die we voor jou moeten reserveren en dus niet beschikbaar zijn op dat moment.

2.5. Aansprakelijkheid

2.5.1. het gebruik van grondstoffen

Tijdens een workshop wordt soms gewerkt met grondstoffen/materialen die kunnen afgeven op kleding of spullen. Herbalopus.Meum is niet verantwoordelijk voor bevuilde of beschadigde eigendommen en zal eventuele schade niet vergoeden. Denk er dus zelf aan om oude kleding of een schort aan te trekken.

2.5.2. het gebruik van materialen op locatie

In geval een workshop op een externe locatie wordt georganiseerd vraagt Herbalopus.meum in bepaalde gevallen om een minimum aan materiaal ter beschikking te hebben (bv kookpotten, verwarmingselementen e.d.) Voor mogelijke schade aan gebruikt materiaal kan Herbalopus.Meum NOOIT verantwoordelijk worden gesteld.

2.5.3. Workshop per fiets

Elke deelnemer is verantwoordelijk voor de technische staat van de fiets die hij/zij gebruikt. Voor de aanvang van de workshop stelt Herbalopus.Meum voor elke deelnemer een geel veiligheidshesje ter beschikking. Het dragen van een fietshelm wordt aangeraden.

Tijdens het fietsen verplaatsen wij ons als groep van max. 12 deelnemers over de openbare weg. Elk van de deelnemers dient het verkeersreglement ten allen tijde te respecteren. Herbalopus.Meum kan niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke ongevallen tijdens dit type van verplaatsingen.

In geval een defect aan de fiets van een deelnemer zorgt Herbalopus.Meum voor een kostenloze repatriëring van deelnemer en fiets naar de startlocatie van de workshop.

2.5.4. mogelijk letsel tijdens de workshop

Herbalopus.Meum wijst haar deelnemers erop dat het gebruik van glaswerk, het werken met ,verwarmingselementen, het op (hoge) temperatuur gebrachte grondstoffen mogelijke letsels kunnen veroorzaken. Zorgvuldig werken en zorgvuldig omspringen met de ter beschikking gestelde grondstoffen valt onder eenieders persoonlijke verantwoordelijkheid. Op de door Herbalopus gekozen locaties is het nodige EHBO materiaal voorzien om eerste hulp te kunnen bieden. Voor de externe locaties valt dit onder de verantwoordelijkheid van de aanvrager van de workshop.

2.5.5. cursusmateriaal

Opnames van een workshop en cursusteksten zijn enkel voor eigen gebruik. Al het cursus/workshopmateriaal en de aanvullende documentatie zijn auteursrechtelijk beschermd en mogen niet worden gekopieerd, gereproduceerd of anderszins worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt.

2.5.6. Het gebruik van media

Het maken van beeldopnames van een (gedeelte van) cursus/workshop is toegestaan, maar dient enkel voor eigen gebruik. Opnames van een cursus/workshop mogen gebruikt worden op social media, mits vermelding van Herbalopus.Meum. Tenzij uitdrukkelijk door de deelnemer aangegeven, behoudt Herbalopus.Meum het recht alle beeldmateriaal voor PR doeleinden te gebruiken.

2.5.7. Hinder veroorzaakt door een deelnemer

Als een deelnemer hinder veroorzaakt voor of tijdens een workshop heeft Herbalopus.Meum het recht om deze persoon te weigeren of te verwijderen uit de workshop, en te weigeren voor volgende workshops. De deelnemer krijgt hierbij het betaalde inschrijvingsgeld niet terug.

3. Klachten

Heb je een klacht over een workshop? Neem dan contact op met Herbalopus.Meum. Dit kan vi e-mail of via het contactformulier op de website. We zullen ons best doen om u daarbij van dienst te zijn en het probleem op te lossen. Het indienen van een klacht ontslaat de deelnemer niet van de betalingsverplichting.

4. Verhindering

Teruggave van het lesgeld is alleen mogelijk in geval van overmacht of in bijzondere gevallen als bv langdurige ziekte, verhuizing of verandering van werk(uren). Teruggave van het lesgeld is enkel mogelijk na onderling overleg met Herbalopus.Meum.

Bij ziekte of langdurige afwezigheid van de docent van Herbalopus.Meum wordt aangeboden workshop geannuleerd. Bij annulering wordt, in overleg, de inschrijving zonder kosten verplaatst naar een andere datum of geannuleerd. Bij annulatie wordt het eventueel betaalde inschrijvingsgeld terugbetaald.

5. Het materiaal

Alle materiaal en grondstoffen die de deelnemers nodig hebben om te kunnen deelnemen aan de workshops, wordt door Herbalopus.Meum ter beschikking gesteld. Omdat het aantal deelnemers op een externe locatie iets hoger kan liggen behoudt Herbalopus.Meum zich het recht voor om aan de aanvrager bijkomend materiaal te vragen. In dit geval gaat het hoofdzakelijk over horeca-gerelateerd materiaal en/of gereedschap.

6. Prijzen
6.1 Prijzen worden binnen de looptijd van de inschrijving niet verhoogd, tenzij wettelijke maatregelen dit noodzakelijk maken of indien leveranciers tussentijdse prijsverhogingen doorvoeren.
6.2 Alle prijzen op de site zijn onder voorbehoud van druk- en zetfouten. Voor de gevolgen van druk- en zetfouten wordt geen aansprakelijkheid aanvaard.
6.3 . De prijzen van de workshops betreffen prijzen per persoon.

6.4. Herbalopus.Meum is niet BTW-plichtig

6.5. In de prijzen van de workshops is begrepen: onthaal met een welkomdrankje, uitgeschreven folder met de nodige duiding, het gebruik van materiaal en grondstoffen, bezoek aan historische en/of natuursite, drankjes en versnapering tijdens de workshop, begeleiding, het gebruik van de accommodatie van Herbalopus.Meum, de eigen gemaakte kruidenbereiding incl. recipiënt

6.6. Wanneer Herbalopus.Meum zich voor een aangevraagde workshop moet verplaatsen over een afstand van meer dan 20 km enkel rit, wordt een extra kost van 0,45 EUR/km in rekening gebracht. Deze kosten worden aan de aanvrager van de workshop gefactureerd.

6.6. bepaalde pagina’s van de website zijn slechts mits betalend lidmaatschap toegankelijk met uitzondering voor studenten, afgestudeerden, docenten en directie van de Europese Academie voor Natuurlijke Gezondheidszorg.

7. Gegevensbeheer
7.1 Indien u inschrijft voor een workshop bij Herbalopus.Meum, dan worden uw gegevens opgenomen in het klantenbestand van Herbalopus.Meum. Herbalopus.Meum houdt zich aan de Wet Persoonsregistraties en zal uw gegevens niet verstrekken aan derden. Zie onze Privacy Policy.
7.2 Herbalopus.Meum respecteert de privacy van de gebruikers van de internetsite en draagt zorg voor een vertrouwelijke behandeling van uw persoonlijke gegevens.
7.3 Herbalopus.Meum maakt in sommige gevallen gebruik van een mailinglijst. Elke mailing bevat instructies om uzelf van deze lijst te verwijderen.

8. Overeenkomst
8.1 Een overeenkomst tussen Herbalopus.Meum en een klant komt tot stand nadat een vraag voor een bepaalde opdracht door Herbalopus.Meum op haalbaarheid is beoordeeld.
8.2 Herbalopus.Meum behoudt zich het recht voor om zonder opgave van redenen opdrachten niet te accepteren of uitsluitend onder voorwaarde te accepteren.

9. Overmacht
9.1 Herbalopus.Meum is niet aansprakelijk, indien en voor zover haar verbintenissen niet kunnen worden nagekomen ten gevolge van overmacht.
9.2 Onder overmacht wordt verstaan elke vreemde oorzaak, alsmede elke omstandigheid, welke in redelijkheid niet voor haar risico behoort te komen. Vertraging bij of wanprestatie door onze toeleveranciers, storingen in het Internet, storingen in de elektriciteit, storingen in e-mail verkeer en storingen of wijzigingen in door derden geleverde technologie, vervoersmoeilijkheden, werkstakingen, overheidsmaatregelen, vertragingen in de aanvoer, nalatigheden van leveranciers en/of fabrikanten van Herbalopus.Meum alsmede van hulppersonen, ziekte van personeel, gebreken in hulp- of transportmiddelen gelden uitdrukkelijk als overmacht.
9.3 Herbalopus.Meum behoudt zich in het geval van overmacht het recht voor haar verplichtingen op te schorten en is tevens gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, dan wel te vorderen dat de inhoud van de overeenkomst zodanig wordt gewijzigd dat uitvoering mogelijk blijft. In geen geval is Herbalopus.Meum gehouden enige boete of schadevergoeding te betalen.
9.4 Indien Herbalopus.Meum bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de afnemer gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds geleverde c.q. leverbare deel geen zelfstandige waarde heeft.

10. Toepasselijk recht/bevoegde rechter
10.1 Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing.
10.2 Van geschillen, voortvloeiende uit een overeenkomst tussen Herbalopus.Meum en deelnemer, welke niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, neemt de bevoegde rechter binnen het arrondissement Landen kennis, tenzij Herbalopus.Meum er de voorkeur aan geeft het verschil aan de bevoegde rechter van de woonplaats van de deelnemer te onderwerpen, en met uitzondering van die geschillen die behoren tot de competentie van de kantonrechter.